Политика обработки персональных данных
Редакция от 22.10.2026. Сайт: https://sotagroup.art
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и меры по защите персональных данных, которые Общество с ограниченной ответственностью «СОТА ГРУПП» (ООО «СОТА ГРУПП»), ИНН 7736375587, ОГРН 1267700084046, адрес: 119261, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Ломоносовский, ул. Панфёрова, д. 16, к. 1, помещ. 2/1 (далее — Оператор) получает от пользователей через сайт sotagroup.art (далее — Сервис).
1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ) и опубликована в свободном доступе по адресу https://sotagroup.art/privacy (ч. 2 ст. 18.1 152-ФЗ).
1.4. Политика не регулирует обработку данных сторонними сайтами, на которые могут вести ссылки из Сервиса.
2. Основные понятия
Используются термины в значении 152-ФЗ: персональные данные, обработка, распространение, предоставление, блокирование, уничтожение, обезличивание, трансграничная передача. Пользователь — физическое лицо, использующее Сервис.
3. Принципы обработки
Оператор обрабатывает только те данные, которые нужны для заявленных целей; не допускает объединения баз данных с несовместимыми целями; обеспечивает точность данных; хранит их не дольше, чем требуют цели или закон; уничтожает или обезличивает данные по достижении целей.
4. Цели, данные, основания и сроки
| Цель | Какие данные | Правовое основание | Срок хранения |
|---|---|---|---|
| Рассмотрение заявки на проект, связь с Пользователем, подготовка коммерческого предложения и договора | имя, фамилия; наименование компании и должность; номер телефона; адрес электронной почты; имя пользователя в мессенджере (если указано); город и описание проекта, текст заявки | согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ); после начала переговоров о договоре — подготовка и заключение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6) | 3 года с последнего контакта, если договор не заключён; при заключении договора — срок его действия и 5 лет после (налоговый и бухгалтерский учёт) |
| Направление рекламных и информационных сообщений (новости, кейсы, приглашения) | имя; адрес электронной почты; номер телефона (если указан) | отдельное согласие на рекламную рассылку (ст. 18 38-ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) | до отзыва согласия |
| Веб-аналитика и улучшение работы сайта | файлы cookie, IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, действия на сайте (через Яндекс Метрику) | согласие, выраженное в cookie-баннере | до 12 месяцев либо до отзыва согласия |
Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о здоровье, убеждениях и т. п.) и биометрические персональные данные.
5. Действия с данными
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) лицам, указанным в разделе 6, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка ведётся с использованием средств автоматизации и без них.
6. Кому передаются данные
Оператор поручает обработку или передаёт данные только в объёме, нужном для цели:
- ООО «Таймвэб.Клауд» — хостинг сайта и хранение заявок (серверы в РФ);
- ООО «ВК» (почта bk.ru) — получение заявок на электронную почту;
- ООО «Яндекс» — веб-аналитика (Яндекс Метрика);
- государственным органам — по законному запросу.
Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам для их собственной рекламы.
7. Локализация и трансграничная передача
7.1. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан РФ осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ).
7.2. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
8. Права пользователя
Пользователь вправе: получить сведения об обработке своих данных; потребовать уточнения, блокирования или уничтожения неполных, устаревших, неточных или незаконно полученных данных; отозвать согласие; отказаться от рекламной рассылки в любой момент; обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде.
Запросы направляются на sota.group@bk.ru или по почте на адрес Оператора. Оператор отвечает в течение 10 рабочих дней (срок может быть продлён на 5 рабочих дней с уведомлением). При отзыве согласия данные уничтожаются в течение 30 дней, если их хранение не требуется по закону или для исполнения договора.
9. Меры защиты
Оператор назначил ответственного за организацию обработки ПДн, утвердил локальные акты, ограничил доступ к данным, использует шифрование передачи данных (HTTPS), разграничение прав доступа, резервное копирование и журналирование, проводит оценку вреда. О неправомерной передаче (утечке) данных Оператор уведомляет Роскомнадзор в течение 24 часов, о результатах расследования — в течение 72 часов (ч. 3.1 ст. 21 152-ФЗ).
10. Cookie
Порядок использования файлов cookie описан в Политике cookie: https://sotagroup.art/cookies.
11. Заключительные положения
Оператор вправе изменять Политику; новая редакция действует с момента публикации, предыдущие редакции хранятся в архиве по запросу. Контакты: ООО «СОТА ГРУПП», sota.group@bk.ru, 8 (495) 149-99-96.